¿Cómo pueden ayudar los mapas mentales a aumentar los beneficios de su empresa?

Mira.

Por ejemplo, en un mapa mental es conveniente ver lo que tienes ahora y lo que quieres conseguir.

En este formato, puedes ver inmediatamente

• las formas de moverse,
• los pros y los contras,
• los beneficios y los costes.

Es posible recopilar todas las opciones, hacer conexiones con qué se relaciona con qué, las prioridades, y es fácil añadir o quitar algo.

Así que si haces un mapa estratégico de los principales objetivos, tal y como lo ves, y lo distribuyes a los jefes de departamento/responsables. Entenderán de un vistazo de qué se trata, dónde está el foco. 

Con esto, será más fácil para los departamentos hacer mapas tácticos correctos para sus áreas y no perderse las cosas principales.  

• Fijar objetivos y definir un plan para alcanzarlos en sus departamentos/equipos.
• Transmitir el mensaje a los empleados.

Que tampoco necesitarán una larga explicación. Porque en los mapas mentales todo está claro y de un vistazo se puede ver toda la situación y ver claramente los detalles. 

De esta forma para centrarse en las tareas y objetivos marcados, es conveniente establecer notificaciones por correo electrónico a los empleados cada mañana o cada lunes, por ejemplo, con un enlace al mapa. Esto también se puede hacer directamente desde los mapas mentales de IOctopus. 

• Employees see the process clearly. 
• This gives them better quality control.
  You can use checklist mode so that staff and managers can see when tasks are ready.
  And immediately track where things are going well.
  And where problems are brewing and action needs to be taken.

¿Qué se consigue? 

• Los empleados ven el proceso con claridad. 
• Esto les permite controlar mejor la calidad.
  Puede utilizar el modo de lista de comprobación para que el personal y los directivos vean cuándo están listas las tareas.
  Y hacer un seguimiento inmediato de dónde van bien las cosas.
  Y dónde se están gestando problemas y hay que tomar medidas.

Por cierto, encontrar una solución también puede ser más cómodo gracias a los mapas mentales. Si se hace una lluvia de ideas a la persona o al equipo en tiempo real y se esbozan soluciones. Y luego se ordenan los pros y los contras y se ve la mejor salida. 

• Luego, cuando se ha encontrado una solución, se puede compartir el enlace al mapa resumido con el resto del personal en modo de sólo visualización, y también se puede compartir con el personal de confianza para editarlo.

También funciona eficazmente cuando los mapas mentales son utilizados por los empleados en sus tareas cotidianas, tanto individualmente como dentro del departamento. 

Esto permite que sea más fácil y rápido:

• comunicación dentro del equipo
• control de los plazos y de la calidad,
• nuevas ideas y mejoras del producto y del flujo de trabajo.

Así obtendrá un producto y un servicio mejores.

Y además el producto aumentará el valor para el cliente. Así aumentará el número de clientes satisfechos. Y, en consecuencia, comentarios positivos. Una valoración alta y una buena reputación traerán nuevos clientes. Aumento de las ventas. Y beneficios. Yum yum.

¿Por qué son buenos los mapas mentales de IOctopus para uso corporativo?

Presentaciones

• Exportar
• Bonitas presentaciones

Los mapas mentales pueden utilizarse para elaborar un informe para un cliente. Para casos o presentaciones. El diseño minimalista, las ramas flexibles y los distintos temas ayudan a crear una imagen agradable y clara para el cliente.

Hay una función de exportación, por lo que es fácil imprimirlo y llevarlo en papel a una reunión o para hacer una presentación presentable.

También es conveniente poder incrustar un mapa interactivo directamente en la página del sitio web, por ejemplo añadiendo una lista de comprobación con casillas de verificación. Puedes ponerlo en un blog, en una página de aterrizaje o en la sección de instrucciones para el trabajo interno.

Colaboración

• Compartir
  • para ver
  • editar
•     Multijugador
•     Posibilidad de incrustar un mapa mental en una página web

Como Octopus es un servicio en línea, no es necesario instalar un software especial en el ordenador de cada empleado. Se puede trabajar con mapas mentales desde cualquier dispositivo y sistema operativo - Windows macOS, Linux android u otros - todo funcionará para todos.

Para la comunicación entre empleados, existe una función de enlace compartido con dos modos: editar o sólo ver.

Si compartes un enlace de edición con varios participantes -aunque sea todo el departamento-, podrán editar el mapa mental al mismo tiempo y ver en tiempo real los cursores de los demás y los cambios realizados por cada persona.  

Simplicidad

• Funcionalidad intuitiva

El servicio tiene una funcionalidad evidente. Así que no necesita perder el tiempo formando a sus empleados, haciendo cursos aparte y estudiando la documentación. La funcionalidad intuitiva lo hará todo por usted.

Privacidad

Toda la información que la empresa almacena en el mapa mental sólo es visible para sus usuarios. Nadie del exterior mira sus archivos ni tiene acceso a ellos. IOctopus trabaja con encriptación. También trabaja desde el equipo de IOctopus. Así que ni siquiera nosotros podemos ver el contenido de sus archivos. Así que si tiene alguna pregunta sobre mapas específicos, le pedimos que nos envíe un enlace con un modo de vista o edición. 

Ayuda

• Rápido
• Personalizado
• Respuesta y solución

Somos conscientes de la responsabilidad que supone un servicio del que depende todo un equipo. Por eso damos prioridad a una asistencia lo más rápida y personalizada posible. Procesamos su solicitud en cuanto la vemos. Y si es posible le daremos la respuesta junto con una solución.

También estamos dispuestos a discutir las funcionalidades que le faltan a su equipo.

Adaptación a su empresa

• Plugins

IOctopus dispone de un catálogo de plugins y la posibilidad de añadir funcionalidades exclusivas que se adapten a tus necesidades. Puedes añadir nuevos plugins.

IOctopus puede hacerlos por ti. O tus desarrolladores, si te resulta más cómodo (y no quieres contarnos tus ideas 🙂 ).

Aviso legal

• Contrato
• Facturas periódicas
• Cuenta corriente

Para comodidad de las personas jurídicas, aceptamos el pago en una cuenta corriente en dólares. Tras firmar el contrato, le prepararemos facturas periódicas, mensuales o por un periodo acordado.

Registro de empleados

• Correo electrónico corporativo
• Código promocional
• Lista de correo electrónico

Sus empleados pueden ser añadidos al servicio cuando se registren a través del correo electrónico corporativo automáticamente para su plan corporativo.

También es posible añadir empleados por código promocional que especificarán al registrarse.

Y podemos añadir el acceso a sus empleados a través de una lista de correo electrónico.

Precio

• Plan flexible

Estamos dispuestos a discutir las condiciones de uso del servicio de forma individual para su empresa y a elaborar un plan flexible que se adapte a sus necesidades. Por ejemplo, el coste depende del número de cuentas y del periodo de pago. Póngase en contacto con nosotros info@ioctopus.online 

Como puede ver, los mapas mentales simplifican el trabajo en equipo. Y el trabajo en equipo coordinado es una parte importante del éxito de una empresa. De este modo, los mapas mentales pueden influir tanto en la calidad del producto como en el aumento de los beneficios. Aunque sólo utilice algunas de las funciones de los mapas mentales.

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