Comment les cartes mentales peuvent-elles contribuer à augmenter les bénéfices de votre entreprise ?

Regardez.

Par exemple, dans une carte mentale, il est pratique de voir ce que vous avez maintenant et ce que vous voulez obtenir.

Dans ce format, vous pouvez immédiatement voir :

• les moyens de se déplacer,
• les avantages et les inconvénients,
• les avantages et les coûts.

Il est possible de rassembler toutes les options, d'établir des liens avec ce qui se rapporte à quoi, les priorités, et il est facile d'ajouter ou de supprimer quelque chose.

Ainsi, si vous faites une carte stratégique des principaux objectifs, tels que vous les voyez, et que vous la distribuez aux chefs de service/personnes responsables. Ils comprendront d'un seul coup d'œil de quoi il s'agit, où se situe l'essentiel. 
 

Ainsi, il sera plus facile pour les départements d'établir les bonnes cartes tactiques pour leurs domaines et de ne pas passer à côté des éléments essentiels.  

• Fixer des objectifs et définir un plan pour les atteindre dans leurs départements/équipes.
• Faites passer le message aux employés.

Qui n'auront pas non plus besoin de longues explications. Car dans les cartes mentales, tout est clair et d'un seul coup d'œil, on peut voir l'ensemble de la situation et les détails. 

De cette façon, pour se concentrer sur les tâches et les objectifs fixés, il est pratique de mettre en place des notifications par e-mail aux employés chaque matin ou chaque lundi, par exemple, avec un lien vers la carte. Ceci peut également être fait directement à partir des cartes heuristiques de IOctopus. 

Qu'est-ce que vous obtenez ?

• Les employés voient clairement le processus. 
• Ils peuvent ainsi mieux contrôler la qualité.
• Vous pouvez utiliser le mode liste de contrôle pour que le personnel et les responsables puissent voir quand les tâches sont prêtes.
• Et repérer immédiatement les domaines dans lesquels les choses se passent bien.
• Et où des problèmes se posent et où des mesures doivent être prises.

À propos, la recherche d'une solution peut également être facilitée par les cartes mentales. Si vous faites un brainstorming à la personne ou à l'équipe en temps réel et que vous ébauchez des solutions. Vous pouvez ensuite classer les avantages et les inconvénients et trouver la meilleure solution.

• Ensuite, lorsqu'une solution a été trouvée, le lien vers la carte récapitulative peut être partagé avec d'autres membres du personnel en mode consultation seulement, et les membres du personnel de confiance peuvent également être partagés pour la modification.

Elle est également efficace lorsque les cartes mentales sont utilisées par les employés dans leurs tâches quotidiennes, à la fois individuellement et au sein du service.

Cela permet d'être plus facile et plus rapide :

• la communication au sein de l'équipe
• le contrôle des délais et de la qualité,
• nouvelles idées et améliorations du produit et du flux de travail.

Vous obtenez ainsi un meilleur produit et un meilleur service. 

Et en plus, le produit augmentera la valeur pour le client. Cela permettra d'augmenter le nombre de clients satisfaits. Et par conséquent des réactions positives. Une note élevée et une bonne réputation amèneront de nouveaux clients. Des ventes accrues. Et des bénéfices. Miam miam.

Pourquoi les cartes mentales d'IOctopus sont-elles intéressantes pour les entreprises ?

Présentations

• Exportation
• Belles présentations

Les cartes mentales peuvent être utilisées pour produire un rapport pour un client. Pour des cas ou des présentations. Le design minimaliste, les branches flexibles et les différents thèmes aident à créer une image agréable et claire pour le client.  

Il existe une fonction d'exportation, ce qui permet de l'imprimer facilement et de l'apporter en copie papier à une réunion ou pour faire une présentation présentable.

Il est également pratique de pouvoir intégrer une carte interactive directement sur la page du site Web, par exemple en ajoutant une liste de contrôle avec des cases à cocher. Vous pouvez la placer sur un blog, sur une page de renvoi ou dans la section des instructions pour un travail interne.

Collaboration

• Partager
  • pour visualiser
  • pour modifier
• Multijoueur
• Possibilité d'intégrer une carte heuristique sur une page web

IOctopus étant un service en ligne, il n'est pas nécessaire d'installer un logiciel spécial sur l'ordinateur de chaque employé. Vous pouvez travailler avec des cartes heuristiques depuis n'importe quel appareil et système d'exploitation - Windows macOS, Linux android ou autre - tout fonctionnera pour tout le monde.

Pour la communication entre les employés, il existe une fonction de lien partageable avec deux modes : édition ou visualisation seulement. 

Si vous partagez un lien pour l'édition avec plusieurs participants - même s'il s'agit de tout le département - ils peuvent éditer la carte mentale en même temps et voir en temps réel les curseurs des autres personnes et les modifications apportées par chacun. 

Simplicité

• Fonctionnalité intuitive

Le service dispose de fonctionnalités évidentes. Vous n'avez donc pas besoin de perdre votre temps à former vos employés, à suivre des cours séparés et à étudier la documentation. La fonctionnalité intuitive fera tout pour vous.

Vie privée

Toutes les informations que la société stocke dans la carte heuristique ne sont visibles que par ses utilisateurs. Personne de l'extérieur ne regarde leurs fichiers ou n'y a accès. IOctopus travaille avec le cryptage. Il fonctionne également à partir de l'équipe IOctopus. Ainsi, même nous ne pouvons pas voir le contenu de vos fichiers. Donc si vous avez des questions sur des cartes spécifiques, nous vous demandons de nous envoyer un lien avec un mode de visualisation ou d'édition. 

Soutien

• Rapide
• Personnalisé
• Réponse accompagnée d'une solution

Nous comprenons la responsabilité que représente un service dont toute une équipe dépend. C'est pourquoi nous donnons la priorité à l'assistance la plus rapide et la plus personnalisée possible. Nous traitons votre demande dès que nous la voyons. Et si cela est possible, nous vous donnons la réponse accompagnée d'une solution.

Nous sommes également prêts à discuter des fonctionnalités qui manquent à votre équipe.

Adaptation à votre activité

• Plugins

IOctopus dispose d'un catalogue de plugins et de la possibilité d'ajouter des fonctionnalités exclusives pour répondre à vos besoins. Vous pouvez ajouter de nouveaux plugins.

IOctopus peut les créer pour vous. Ou pour vos développeurs, si cela vous convient mieux (et si vous ne voulez pas nous faire part de vos idées 🙂).

Côté juridique

• Contrat
• Factures régulières
• $/€ compte courant, PayPal

Pour la commodité des personnes morales, nous acceptons les paiements sur un compte courant en dollars. Après la signature du contrat, nous établirons pour vous des factures régulières - soit mensuelles, soit pour une période convenue.

Enregistrement des employés

• Courriel de l'entreprise
• Code promo
• Liste d'e-mails

Vos employés peuvent être ajoutés au service lorsqu'ils s'inscrivent automatiquement à votre plan d'entreprise via l'e-mail de l'entreprise.

Il est également possible d'ajouter des employés par code promo qu'ils indiqueront lors de leur inscription.  

Et nous pouvons ajouter l'accès à vos employés via une liste d'emails.

Prix

• Plan flexible

Nous sommes prêts à discuter des conditions d'utilisation du service de manière individuelle pour votre entreprise et à établir un plan flexible adapté à vos besoins. Par exemple, le coût dépend du nombre de comptes et de la période de paiement. Contactez nous info@ioctopus.online 

Comme vous pouvez le constater, les cartes mentales simplifient le travail d'équipe. Et un travail d'équipe coordonné est un élément important de la réussite d'une entreprise. Ainsi, les cartes heuristiques peuvent influencer à la fois la qualité du produit et la croissance des bénéfices. Même si vous n'utilisez que quelques-unes des fonctionnalités des cartes mentales.

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